Dla pracy w zespole

Najczęściej używaną częścią oprogramowania pracy grupowej jest poczta elektroniczna. Rzadziej używane sa grupy dyskusyjne, bazy informacyjne, a najmniej – obieg dokumentów (workflow). Tak wynika z badania przeprowadzonego ostatnio wśród użytkowników Lotus Notes przez firmę Andersen Consulting. Świadczy to o niezbyt efektywnym wykorzystywaniu potężnego oprogramowania jak Notes, a nawet o niechęci do używania bardziej zaawansowanych technik poprawy efektywności pracy w zespole.

Nieprzypadkowo zapewne kolejność używania tych typów aplikacji jest podobna jak w... Internecie. W sieci również najczęściej używa się poczty elektronicznej, sporo grup dyskusyjnych, mniej nieco, ale również dużo – World-Wide Web, która jest odpowiednikiem baz informacyjnych Notes. Odpowiednika nie ma za to obieg dokumentów, głównie z tego powodu, że nie ma zbyt wiele programów pozwalających na wymianę dokumentów w Internecie.

Wyniki badania są poważnym ostrzeżeniem nie tylko dla wprowadzających u siebie Lotus Notes, czy podobne oprogramowanie do pracy w zespole – Microsoft Exchange, Novell Groupwise, ale i dla entuzjastów intranetu. Niezależnie bowiem od tego, jak łatwe i standardowe będzie używane oprogramowanie do pracy grupowej, to i tak nie będzie można wykorzystywać jego najlepszych funkcji, a tylko prostą wymianę elektronicznych listów. Wszystko jedno, czy będzie to drogie i tajemnicze Lotus Notes czy dobrze wszystkim znana przeglądarka internetowa Netscape lub Microsoft.

Programy pracy grupowej stają się coraz bardziej zaawansowane i coraz silniej zintegrowane z Internetem. Pozwalają dzięki temu połączyć zastosowania wewnętrzne firmy, standardy internetowe i możliwość wymiany informacji ze światem przez Internet.

Ostatnia wersja Lotus Notes – 4.1 i produkty jej towarzyszące – pozwalają na wymianę poczty elektronicznej z Internetem, udział w internetowych grupach dyskusyjnych, publikowanie informacji w Internecie. Przygotowywana wersja 4.5, która ma być skończona w czwartym kwartale 1996 roku, dodaje możliwości organizacji czasu, czyli to, co można było do tej pory robić w Lotus Organizer. Działa już pierwsza wersja Domino – 1.0,. produktu zamieniającego Lotus Notes w serwer World Wide Web, a przygotowywane są jej kolejne, rozbudowane edycje. Domino 1.5 ma wyjść jeszcze w tym roku, razem z Lotus Notes 4.5.

Microsoft przygotowuje się już do Exchange 5.0, który ma ukazać się w przyszłym roku. Nowa wersja będzie wykorzystywać kontrolki ActiveX i zawierać dwa nowe komponenty: nowy klient o nazwie Outlook, a także tak nowe i zaawansowane technologie jak automatyczna konwersja tekstu czy rozpoznawanie głosu. Istotnym dodatkiem będzie możliwość pisania aplikacji dla Exchange używając języka Java, a później JavaScript. Oznacza to wykorzystywanie nie tylko swoich (ActiveX) ale i obcych (Java) standardów internetowych, co jest pewną nowością w strategii Microsoft. Wcześniej zostanie wypuszczona wersja 4.5, zawierąca część nowych funkcji, przede wszystkim lepszą replikację poczty i pierwszą edycję Outlook.

Najbliższe pół roku może się okazać ciekawe dla użytkowników Notes i Exchange, ale już dziś można zapoznać się z nową wersją Groupwise – 5.0. Nowa wersja ma poprawiony interfejs użytkownika, integrację poczty z Internetem i dostęp do informacji używając przeglądarkę World-Wide Web. Poprawione są mozliwości organizacji i wyszukiwania dokumentów. Novell również planuje wykorzystanie w swoim produkcie języka Java, ale dopiero w przyszłym roku.

Pierwsza wersja tego tekstu ukazała się pod tytułem Praca się nie klei w Gazecie Wyborczej z 24 września 1996.

Jarosław Zieliński

24 września 1996

Praca grupowa