Altamagusta| Demopol| Blogosfery
Nowości|Chronologicznie|Panorama|O Winter.pl
Winter.pl> Panorama> Intranet
Wyszukiwanie
Polecane
Listy dyskusyjne i zmiana żarówki Wiek informacji Organizacje tracą wiedzę Pomiędzy własnym a cudzym

Wersja do wydruku :-)

Sposoby tworzenia intranetu

Uzależnienie od IRC
To właśnie koncentracja i własny wkład w rozwój sytuacji powodują, że naprawdę trudno oderwać się od IRC...

Intranet, wewnętrzna sieć firmy zbudowana na podobieństwo Internetu, może być ważnym źródłem informacji dla pracowników i przydatnym narzędziem pracy. Pod warunkiem, że zostanie odpowiednio zbudowany i będzie rozwijany zgodnie z potrzebami firmy, a nie według artystycznego zamysłu jego twórców.

Najczęściej intranet jest tworzony przez pracowników działu informatycznego, który może usprawiedliwić tym swoje tajemnicze drogie zakupy i nowe etaty. Czasem włącza się w jego tworzenie dział marketingu. Jednak w wiekszości polskich firm dział ten nastawiony est bardziej do działań na zewnątrz firm niż do komunikacji wewnętrznej. W niewielkim stopniu ma coś tu do powiedzenia kierownictwo czy też poszczególne jednostki organizacyjne... chyba że stworzą własne strony internetowe.

Oczywiście nie ma nic złego w zdecentralizowaniu tworzenia intranetu, zwłaszcza gdy sama firma jest spora, mieszcząca się w wielu budynkach, w wielu miastach czy nawet w wielu państwach. Jednak konieczne jest wtedy wypracowanie zasad tworzenia takich stron, od treści po formę graficzną poczynając.

Zespół tworzący intranet potrzebuje konsultacji działu marketingu czy innych osób odpowiedzialnych za to, jakie treści mogą być publikowane na stronach internetowych. Zwykle to, co znajduje się w Internecie traktowane jest podobnie jak wewnętrzne dokumenty firmy i jest objęte tajemnicą służbową. Pewne fragmenty intranetu mogą być dostępne tylko dla określonej grupy pracowników (na przykład ceny i możliwe upusty cenowe tylko dla sprzedawców, a drażliwe problemy techniczne - dla inżynierów).

Ważny jest również kontakt z pracownikami - odbiorcami intranetu. Powinni oni mieć możliwość, a nawet być zachęcani do przekazywania uwag o zawartości i sposobie działania stron intranetowych.

Realia firmy często sprowadzają się do rozgrywki między dyrektorami i szefami działów, spełniania ich mniej lub bardziej ważnych wymagań co to zawartości czy walki o przetrwanie intranetu traktowanego jak piąte koło u kosztownego wozu projektów informatycznych. Jednak to zwykli pracownicy mają odczywać korzyść z posiadania przez firmę intranetu. Szczególnie nowi pracownicy, którzy mogą w nim zorientować się w celach firmy, jej strukturze, znaleźć szybko numer wewnętrznego telefonu czy formularz potrzebny do załatwienia kolejnej biurokratycznej sprawy wypełniającej im życie w korporacji.

Jarosław Zieliński

22 grudnia 1999


Intranet

Extranet dla współpracy (11 lutego 2000)

Sposoby tworzenia intranetu (22 grudnia 1999)

Pierwsza konferencja o intranecie (5 lutego 1997)

Rozwiązania intranetowe (26 grudnia 1996)

Novell IntranetWare (24 września 1996)